上海外贸进仓服务的详细流程及关键注意事项，帮助您高效、合规地完成货物入仓操作：
一、标准进仓流程 1. 前期准备阶段 确认进仓通知单（S/O）向仓库方获取进仓编号、地址、时间窗口（精确到小时）、联系人及特殊要求（如恒温/危品仓）。
单证准备必备文件：装箱单（注明毛净重/体积）、商业发票、报关单（若需提前报关）、危品申报（MSDS+危包证，如适用）。 标签与包装外箱粘贴唛头（含进仓编号、品名、件数），单件超50kg贴“重型货”标识，易碎品贴警示标。
2. 运输与到港 订舱与运输整柜（FCL）：确认集装箱号/封条号；散货（LCL）：提供每票货的提单号。 报关清关到港前24小时完成申报（通过报关行），确保HS编码、申报价值准确，避免查验延误。
3. 进仓操作 预约入仓提前48小时邮件/系统预约，提供车牌号、司机信息、预计抵达时间。
4. 入库确认 24小时内收取仓库签章的《入库单》，核对件数、破损记录（如有异常立即申诉）
二、关键注意事项（避坑指南）
⚠ 时效与合规
1.严格守时迟到可能导致预约失效，产生待时费；变更时间需提前4小时通知。
2.单证一致性报关单、装箱单、实际货物必须“单货相符”，品名差异＞3%可能触发海关查验。
3.特殊货物要求锂电池/化工品：需提供UN38.3、危包证，包装符合IATA标准。
食品/化妆品：提前备案《入境货物检验检疫证明》。
包装与标签 禁用材质：旧木箱需有IPPC熏蒸标识，否则将被拒收。 标签防脱落：使用强力胶粘贴唛头，避免运输磨损导致信息丢失。 尺寸限制：单件尺寸＞2m³或重量＞2吨需提前申报，否则产生特殊操作费。
成本控制 堆存费预警：货物到港后3天内免费，第4天起收费（洋山港：¥40/吨/天）。
小计费单位：部分仓库按1立方米或500kg起算运费，小批量货建议拼箱。
异常处理 破损/少货：当场要求仓库出具《异常报告》并签字确认，24小时内邮件正式申诉。
